Recuerdas que en un anterior post habíamos mencionado el desarrollo de un plan de ventas. Actualmente, te presentaremos una guía sobre el Costo de Ventas con relación al fruto y crecimiento de tu empresa o negocio digital.
Por ello, para empezar, definiremos lo que es el Costo de Ventas, el cual se refiere a la totalidad de gastos que debes de pagar para diseñar tus productos y aplicarlos a la venta. Igualmente, si no fabricas tus productos, planificaras qué gastos cubren las compras para proveedores, de modo, que puedas revenderlos en tus canales de venta.
En este sentido, el costo de ventas amoldará las subidas y caídas de ventas que acarrea el mercado, por lo tanto, tu misión es conocer debidamente tus productos y servicios. De tal manera, que tu pronóstico de ventas sea seguro a la hora de invertir y fabricar tu producción. Sin embargo, aquí te explicaremos variados consejos sobre cómo manejar adecuadamente tu costo de ventas.
¿Cuál es la diferencia de un costo de ventas y el costo de productos vendidos?
Antes de dirigirnos a un espacio práctico en cuanto a los costos de ventas. Vamos a comentarte sobre una confusión rutinaria que surge cuando explicamos sobre el costo de ventas. Simplemente, algunos emprendedores tienden a afirmar que el costo de productos vendidos es igual al costo de ventas, lo cual es erróneo en un sector comercial y marketing.
Para entender la diferencia en ambos términos, debemos recalcar su función y objetivo general. Cuando hablamos sobre el Costo de productos vendidos, radica sobre aquellos bienes que son comprados por otras empresas a los fabricantes.
Al contrario del costo de ventas que son utilizados por los vendedores y proveedores de servicios, los cuales producen aquellos bienes para marcas y negocios que estén centrados en crear sus propios bienes.
¿Cuáles son los tipos de costos que existen en ventas?
Ahora bien, para continuar comprendiendo lo que es el Costo de Venta para tu marca. Incluiremos los diversos gastos que se efectuarán en tu estudio de costos, por lo tanto, deberás estar atento o atenta a las siguientes:
- Gastos recurrentes o frecuentes. Para todo proceso de costo de ventas, conlleva un cálculo adecuado. Es así como, se requiere variados tipos de gastos, como son los administrativos: Sueldos de empleados y colaboradores, servicios comunes (agua, luz, energía), alquiler (en caso de tener una tienda física), capacitación de personal, pagos de herramientas y aplicaciones en línea.
- Gastos semivariables y variables. Como su mismo nombre lo enfatiza, serán gastos que pueden cambiar en cierto periodo de tiempo, ya sea por el mercado o por las ventas de tus productos o servicios. Entre ellos, tenemos la mano de obra, mantenimiento de ordenadores, ejecuciones de campañas de marketing, herramientas SEO, distribución, importación y transporte de productos, en caso de ser en línea o presencial.
- Gastos indirectos. Estos se basan en aquellos pagos en manutención de equipo e instalaciones, las cuales son pagadas en largos plazos.
Cabe agregar, que los costos varían según sea el aumento o disminución de tu producción. Si en unos meses, adquieres una mayor demanda de un producto en específico, tu deber es comprar más materia prima en gran cantidad, de modo que el costo de producción sea menor, aunque el gasto sea alto.
¿Cómo el costo de ventas influye en el precio?
Es importante aclarar que el costo de ventas está relacionado en parte con el precio de venta, aunque nunca debes de confundir estos dos términos por iguales. Por ende, tenemos en cuenta que existen efectos que influyen con el precio de venta en relación a un producto o servicio. Algunos de ellos, son los cambios en la bolsa del mercado, el valor de competencia, entre otros.
Podemos fijarnos en el valor del producto o servicio, ya que este aspecto es indispensable para el consumidor. Sencillamente, muchas personas compran por la calidad, puesto que, este elemento supera al precio de venta.
De cualquier manera, no podemos determinar de forma absoluta esta realidad, también es una opción generar precios inferiores en ofertas o descuentos temporales, con la finalidad de captar nuevos clientes. Aun así, ten en cuenta no reducir el costo de ventas, de modo, que aseguren la continuidad de tu tienda online o presencial.
¿Cómo formular un Costo de Ventas?
Tomando en cuenta cada elemento esencial del Costo de Ventas, es momento de aprender a calcularlo por medio de dos métodos sencillos y básicos. Primero, si tu empresa o tienda crea sus productos. Y, segundo, si tus productos son distribuidos por un intermediario. Según estos dos tipos de negocio, se realizarán diferentes cálculos de costo de ventas, los cuales se explicarán a continuación.
Antes de efectuar la fórmula según el tipo de negocio, debemos de definir cuatro conceptos básicos. En primer lugar, el Inventario Inicial, es el conteo de todos los productos que cuenta tu empresa, los cuales se representan en activos de tu marca, así como en aquellos productos de tu inventario general.
Continuamente, te hablaremos sobre el segundo concepto, Inventario Adquirido, que se define en aquellos precios que has gastado durante el periodo de tu proyección sobre tu coste de ventas. Con estos gastos nos referimos al precio de materias primas, salarios de los trabajadores, transporte y otros suministros particulares.
En tercer lugar, se asocia el Coste de Producción, el cual es calculado durante el periodo contable de las ventas, de tal manera, que se llegue al cuarto aspecto, Inventario Final, que conlleva a los productos que dispones el final de periodo tras el cálculo de costo de ventas, es decir, que estudiaremos productos o servicios que pondrás a la venta, pero que aún no han salido al mercado o tráfico web.
De esa manera, al adoptar estos cuatro conceptos, el cálculo del costo de ventas en una empresa que fabrica sus mismos productos, se realizará de la siguiente forma: Costo de ventas = (Inventario Inicial + Coste de producción) – Inventario final. Al contrario, se estructura una empresa intermediaria, la cual se generará un cálculo como (Inventario Inicial + Inventario Adquirido) – Inventario Final.
¿Cuáles son las ventajas de estructurar un Costo de Ventas?
Nuestra intención es motivarte a formular dichos cálculos mencionamos anteriormente, y generes tus propios costos de ventas. De esa manera, aprenderás sobre cada elemento contable que se administra en tu marca, y cómo se mantiene tu producción en un periodo de tiempo. Por lo tanto, ten en cuenta los beneficios que te explicaremos a continuación:
- Previene las reducciones de un capital de trabajo. Por regla general, los recursos de tu empresa, negocio y marca, son el medio principal para el funcionamiento de la entidad. Debido a ello, elaborar un costo de ventas, en cuanto a los pagos de proveedores y fabricantes, incentiva a la prevención de recortes de ingresos y egresos.
- Control del inventario. Para evitar pérdidas innecesarias, es fundamental estructurar un control de mercancía o inventario en cuanto a la compraventa. De esa manera, se facilitará a sacar cada gasto y la actualización del almacén.
- Adecuar un equilibrio financiero en cuanto a precios. Se estimará que el costo de ventas, te ayude a adecuar un presupuesto correcto en relación a los precios. Por ello, te preparas a estructurar precios altos, que pongan una limitante a la marca en medio de una competencia. Al igual, que elaborar la opción de precios muy bajos, con la finalidad de generar una reducción de margen o perjuicios financieros.
- Establecer las cuotas de ventas. Aprenderás a fijar metas financieras, de modo, que valores períodos de tiempo, con la finalidad de posicionarte en el mercado, según sean las ventas que generes en tus productos o servicios.
- Definición de precios. Los costos de ventas, contribuirán a que comprendas sobre cómo montar una estrategia en la producción y compra de un producto. De ese modo, tendrás la guía para planificar los precios de tu inventario. Sin embargo, te recomendamos guiarte con el cálculo de costo y precio de venta que te mencionamos en anteriores apartados.
¿Por qué es indispensable construir un Costo de Ventas?
Nunca comiences un proyecto en línea sin la creación y planificación de un Costo de Ventas, ya que, de lo contrario las consecuencias que recibirás serán perjudiciales para la continuidad de tu marca o negocio digital.
Por esa razón, en este apartado, te contamos la relevancia que enmarca un Costo de Ventas para ti. Sencillamente, ejecutarlo equivale a la toma de decisiones de tu negocio, además, colabora actuar de forma inmediata ante situaciones imprevistas, lo cual, convierte este costo de ventas en un arma ideal para la seguridad de tu inventario.
Un ejemplo de estas situaciones imprevistas, es el caso, de la producción de una materia prima, la cual sube de precio y genera que la rentabilidad baje. Te preguntarás cómo salir de dicho problema. Nosotros te responderemos, no te preocupes, ya que, si dispones de una estructura de tus costos de venta, lograras minimizar el impacto del incremento en la materia prima.
Asimismo, dicho ejemplo, es un hecho fidedigno de la importancia de la elaboración de un Costo de ventas. Simplemente, con el mismo, te aportará un equilibrio y control en tus gastos, ingresos, costos variables o fijos. Además, analizaras cada factor que influye en tus productos y servicios, de modo, que se prevengan cualquier efecto negativo a tu marca o empresa.
¿Cuáles son los pasos para ejecutar un Costo de Ventas?
Al final, llegamos a la sección esperada. Te hablaremos sobre cómo elaborar y optimizar un buen Costo de Ventas, el cual es crucial y necesario para tu negocio, marca o empresa digital. Por tal motivo, te aconsejaremos con una serie de pasos básicos y dinámicos para lograr un control de ventas.
Establece una comunicación con proveedores y fabricantes
Para iniciar con la creación de un Costo de Ventas, deberás de concretar un acuerdo con los proveedores o fabricantes, especialmente sobre la producción de los productos de tu marca.
Por tal motivo, tu misión es comprometerse de lleno en negociar el precio de aquel inventario, de modo, que firmes una asociación con los proveedores a largo plazo. Asimismo, el costo de inventario se reducirá y se mantendrá en el mismo precio para tus clientes, lo cual resultará en ganancias para ti y calidad para tus consumidores.
Sin embargo, ten en cuenta, investigar la popularidad y reseñas de tu competencia con relación a los proveedores. De ese modo, te evitarás malas experiencias y aseguraras una confianza y éxito en tu negocio.
Ordena los costos de ventas por secciones
Seguidamente, al administrar una comunicación con tus fabricantes. Ahora, te encargaras en observar el crecimiento de los costos de ventas, los cuales se efectuarán con un orden u organización en base a categorías.
En ese sentido, se medirá las ventas de cada producto de forma detallada, de ese modo, se estudiará los riesgos sobre gastos innecesarios y se evaluará la percepción de los clientes en ciertos productos.
Asimismo, proporcionará un sistema de clasificación, con la finalidad de registrar resultados claros y objetivos sobre cada bien de la marca, negocio u empresa digital.
Automatiza tu espacio en producción
Otra práctica relevante en el Costo de Ventas, es promover la automatización para la reducción de productos vendidos. De ese modo, se planificará invertir en equipos que hagan la fabricación de aquellos productos diseñados por mano de obra humana.
Con esta estrategia se ajustará un cambio en gastos a nivel de personal, debido a que los pagos iniciales en maquinarias se generaran a largo plazo. Aun así, el trabajo humano es indispensable para la imagen de la marca y también para la ética de empleo que ejecute tu país.
Mide y reduce
Después de todo, los anteriores pasos crearon la idea central de cómo elaborar un Costo de Ventas. No podemos olvidarnos de las métricas de este estudio, el cual es un proceso necesario para evitar cualquier reducción innecesaria en la empresa.
Por eso mismo, tu deber como propietario, es incorporar una supervisión en tu personal, controlar cada pieza de inventario, y asegurar el envío del producto final a las manos de los clientes o consumidores. Con esto en cuenta, beneficiarán el crecimiento de tu negocio a través de un estudio en costo de ventas.
