La lluvia de ideas es una herramienta que se realiza con un grupo reducido de personas, las cuales a través de distintas ideas buscan la solución a ciertas situaciones. O simplemente se aplica en la creación de un nuevo proyecto.
Esta técnica también es conocida como brainstorming por su traducción en inglés, y lo que pretende es sacar del bloqueo mental al personal empresarial. Para que desarrollen más la creatividad y conecten con las verdaderas soluciones ante los proyectos a crear.
En el marketing es una técnica bastante usada porque facilita la concreción de un plan en general. Permitiendo que todos los involucrados puedan participar.
Quédate en este artículo, ya que te enseñaremos que es una lluvia de ideas y para qué sirve ¡Iniciemos!
¿Qué es una lluvia de ideas y cuando se originó?
Una lluvia de ideas son diferentes propuestas creativas que aportan de manera individual un grupo de personas pertenecientes a algún sector empresarial. Estas ideas se plasman de manera física y permiten la organización de un proyecto en general.
Aunque esta técnica parezca simple, realmente permite llegar a una idea en concreto para resolver las problemáticas o generar un plan de marketing. Es bastante efectiva y necesaria en toda empresa.
La primera vez que se escuchó del término fue en el año 1953, por el publicista estadounidense, Alex Faickney Osborn. Este ejecutivo publicitario se dio cuenta de que al momento de resolver cualquier problemática empresarial surgen muchos cuestionamientos.
A raíz de todas las ideas que se generaban tras la resolución de algún problema, muchas de ellas simplemente eran desechadas sin previo aviso. Por lo que propuso una técnica donde todos los involucrados pudieran expresar sus ideas con un libre pensamiento.
Esto, sin duda, daba paso a la creatividad, y sobre todo permitía la espontaneidad de todos los individuos que conforman el grupo de trabajo.
Fundamentos de la lluvia de ideas
No permite críticas
La razón por la que el publicita Osborn, creo el brainstorming, fue precisamente para que todos los involucrados se sintieran libres de aportar sus ideas. Por lo que, en un principio de la reunión, es fundamental que ningún miembro critique las ideas sugeridas por otros.
Se trata de que todo el equipo pueda dar sus aportes, y conectar con ese lado espontáneo, para que todas las ideas en un principio sean válidas y aceptables.
Es imprescindible el libre pensamiento
Cada miembro es libre de aportar sus ideas con un pensamiento totalmente creativo sin que otro miembro caiga en el juicio.
No tiene límites en el número de las ideas
Mientras más ideas surjan durante la reunión, es mucho mejor para llegar a una idea final bastante concreta. Cada miembro puede aportar tantas ideas deseé, aunque en algunos casos se puede colocar un número fijo de ideas. Estas pueden ser de entre 100 a 150, o dependiendo de la cantidad de participantes o el proyecto en sí.
Un factor importante dentro de esta técnica, es que cuantas más ideas existan, hay más posibilidades de que los miembros tengan más ideas. Ya que, al tener libertad de pensamiento, todos pueden aportar sin prejuicios.
Una idea puede ser mejorada
Luego de pasar la fase de la explosión de las ideas, cuando todos los miembros hayan aportado lo que piensan. Entonces se debe pasar a la segunda etapa de la técnica, y es mejorar las ideas, otros miembros pueden aportar algo más a las ideas en general.
Es importante el número de personas involucradas
El número de los participantes son esenciales para lograr la efectividad de la reunión, no es necesario un grupo amplio de personas. Con pocos individuos, la reunión puede tener un mejor desenlace que al congregar mucha gente.
También es fundamental reunir a las personas indicadas para generar la lluvia de ideas, es esencial que sean individuos de diferentes rangos. Ya que, esto permitirá un mejor aporte debido a los diferentes puntos de vista.
Tener una reunión amena
La reunión para plasmar la lluvia de ideas debe ser espontánea y tener un toque de amenidad, la cual permita que todos los involucrados se sientan libres y relajados. De esta manera pueden aportar sus ideas desde la creatividad.
¿Para qué sirve el brainstorming?
La lluvia de idea sirve para que todos los participantes expresen ideas con libertad de pensamiento, la cual permita llegar a la solución de una problemática en particular. También permite conocer de cerca los puntos de vista de los demás involucrados y trabajar en sinergia.
Ya que, cada pensamiento es distinto, los individuos pueden aportar una visión diferente y así dar con la idea general para la creación de un proyecto.
Un factor determinante en una reunión para poner en práctica el brainstorming es la confianza y la espontaneidad. Estos factores permitirán que todos los miembros expresen verdaderamente lo que sienten a cerca de un tema en específico.
Importancia de la lluvia de ideas
La lluvia de ideas es importante porque permite una mejor integración de los equipos empresariales. Y favorece de manera efectiva la resolución de las problemáticas que puedan surgir en una empresa.
Además de eso, los participantes pueden expresar todo lo que sienten concerniente al tema debatido. Y esto les genera mayor seguridad en el desenvolvimiento laboral, ya que se sienten escuchados.
Entonces la lluvia de ideas es fundamental para crear equipos capaces de expresar su creatividad. Asimismo, resolver inconvenientes y aportar valor a algún proyecto en especial.
¿Cómo hacer el brainstorming de una manera efectiva?
- Definir el problema: Lo primero es tener claro cuál es el problema, y comunicar a los posibles involucrados para que estudien el problema unos días previos a la reunión.
- Seleccionar a los participantes: Para que la reunión sea efectiva debe contar con un número reducido de participantes. Y que estos tengan conocimiento del tema para que puedan expresar las ideas con claridad.
- Establecer reglas para la reunión: Aunque la reunión debe ser amena, también es imprescindible que tenga lineamientos. Para que todos los participantes puedan regirse y cumplir con los objetivos concretos de la reunión.
- Dar inicio al brainstorming: Una vez los participantes tengan claro el tema a tratar y cada uno de los lineamientos. Es el momento correcto de dar inicio a la lluvia de ideas, sin juzgar ni cuestionar. Finalizar el brainstorming: Una vez todos los involucrados expresen todas las ideas, es momento de revisar y debatir una por una para escoger las más acertadas.
Ventajas de una lluvia de ideas
Ayuda a tener claridad respecto a un tema determinado, permitiendo tomar las mejores decisiones con la aprobación de todo el grupo.
- Permite que todos los participantes expongan su punto de vista sin causar disgusto en el grupo.
- Sin importar la posición de los miembros del grupo, todos pueden aportar sus ideas sin ser juzgados.
- Permite obtener ideas novedosas que pueden servir para crear nuevos proyectos.
- Ayuda a que todos los miembros del grupo se conozcan, mejorando a su vez el trabajo en equipo.
- Es un tiempo usado para la creatividad, por lo que, los miembros pueden relajarse y aportar ideas novedosas.
Desventajas de una lluvia de ideas
- Muchas veces la práctica deja a un lado la teoría, por lo que algunos miembros no se muestran participativos, dejando toda la responsabilidad a los más comunicativos.
- Algunos individuos pueden sentir temor al expresar sus opiniones, por sentir que serán juzgados.
- Si la reunión no tiene un objetivo y normas preestablecidas, se puede generar desconcierto en el grupo.
- Puede suceder que se dejen de lado las ideas más importantes para el proyecto. Y tomar en cuenta las menos indicadas.
- Muchas veces no se tiene un tema general, y todo el mundo aporta ideas que no tienen fundamento para el proyecto.
Técnicas para llevar a cabo una lluvia de ideas
El tiempo máximo debe ser de media hora
Algunos especialistas en el tema, recomiendan que mientras menos tiempo tome la reunión es mejor para expresar las ideas. Ya que el grupo se sentirá presionado en brindar sus mejores ideas y pensamientos.
Sin embargo, esto dependerá de lo que realmente se quiere conseguir en una reunión de lluvia de ideas.
Nadie tiene más derecho que otro
Al congregarse un grupo pequeño de personas, siempre existirán algunos más sobresalientes que otros. Por lo general, los de espíritu alegre, querrán hablar y obtener todo el centro de atención.
Es importante mantenerlos calmados y darle la oportunidad a los menos comunicativos. De manera que la reunión sea equilibrada. Sin que algunos tengan más derechos que otros participantes.
Presentar el tema a los participantes con antelación
Presentar el tema a los involucrados antes de la reunión, permite que estos piensen con antelación las ideas. Ya que las mejores ideas surgen en cualquier momento, menos cuando se las buscan.
De manera, que todos los miembros al llegar a la reunión puedan expresar libremente lo que han pensado en la semana.
Hacer juegos durante la reunión
Los juegos durante la reunión permiten que los involucrados se relajen aún más, favoreciendo en el desarrollo de las ideas.
Una dinámica que se puede aplicar es la de “Tormentas bajo las sillas” Este juego consiste, en que todos los participantes escriban las ideas. Y luego se reúnan alrededor de unas sillas mientras bailan al son de la música.
Cuando la música se detiene, cada miembro debe optar por sentarse inmediatamente en la silla. El participante que quede fuera, debe leer en voz alta su idea, y luego todos los demás miembros hacen cuestionamientos respecto a ella.
Elaborar un collage
Una buena forma de presentar las ideas es haciendo un collage, ¡sí! Utilizando imágenes y palabras que ayuden a entender el plan. Es una idea ingeniosa para mostrar a los demás lo que realmente se quiere transmitir.
Tipos de lluvia de ideas
Estrella
Como lo dice su nombre, este tipo de lluvia de ideas, consiste en dibujar una estrella de gran tamaño. Luego, en el centro de la figura se coloca el objetivo de la reunión y el tema a tratar. En cada punta de la estrella se agregan interrogantes, ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Cuándo? ¿Dónde?, Etc.
Mapa mental
Elaborar un mapa mental permite que los participantes entiendan mejor el flujo de las ideas. Para ello se coloca en el centro el tema a tratar, y luego se crean ramificaciones de todas las ideas que vayan surgiendo.
El mapa mental debe ser colorido y si es posible contar con imágenes atractivas. De esta forma, todos los involucrados podrán visualizar mejor las ideas.
Individual
Es un tipo de lluvia de ideas, donde los involucrados se separan y cada quien se toma el tiempo necesario para expresar sus pensamientos.
Directo
Es el tipo de lluvia de ideas más utilizado, y consiste en que un miembro dirige la reunión y presenta el tema concerniente. Mientras los demás miembros van presentando de manera audible sus pensamientos.
Gordon
Es una lluvia de idea que se presenta como especie de dinámica, donde el moderador cuenta una historia similar al caso que se desea tratar. Y para resolverla brinda indicios que hagan pensar a los participantes.
Inverso
Es un tipo de lluvia de ideas, donde se busca definir un problema, y para ello los participantes muestran ideas que nada tengan que ver con la solución al problema, sino todo lo contrario.
Round Robin
Como lo indica su nombre es un tipo de lluvia de ideas que se lleva a cabo por round. Todos los participantes tienen cierto tiempo para expresar lo que piensan respecto a un tema, y luego los demás discuten al respecto.
Por lo general, este tipo de lluvia de ideas, se aplica cuando el grupo de involucrados es reducido.
Aplicaciones para llevar a cabo una lluvia de ideas
Generador de ideas
Es una aplicación que sirve para automatizar las ideas, especialmente cuando más nadie tiene ideas que aportar.
IdeaBoardz
Es una aplicación ideal para realizar pizarras virtuales, las cuales permitan reunir a los participantes aun si están a distancia.
Coggle
Es una herramienta que permite la creación de mapas mentales, lo que facilita el desarrollo de la reunión.
Conclusión
Las lluvias de ideas permiten que todos los miembros se conecten para resolver los problemas más importantes de la empresa. Y también favorece en la creación de nuevos proyectos, aunque es una práctica sencilla, ofrece grandes ventajas corporativas.
