Un Bullet Journal es una libreta en blanco que se utiliza para organizar ideas, objetivos y tareas próximas. Por lo que es un excelente sistema de planificación que, hoy en día, ha tomado mucho auge en todo el mundo. Es algo parecido a un diario, pero de manera más estructurada y organizada, que no solo guarda los más íntimos secretos, sino los puntos más resaltantes en lo laboral y en todo lo que se relacionado con una eficiente planificación.
Para aquellas personas que tienen serios problemas de organización esta herramienta les vendría de anillo al dedo. Pues hacer listas en un bullet journal les va a servir para ordenarlas y poder llevarlas a cabo en el preciso momento. Expertos aseguran que, para alcanzar el mayor nivel de productividad, en el día a día, es esencial llevar a cabo una jerarquía de tareas.
Con esta novedosa arma de trabajo hasta se puede establecer un nivel de prioridad a cada una de ellas. Para ello, un cuaderno exclusivo para esta herramienta constituye un arma de gestión del tiempo ideal para así lograr un incremento en el rendimiento diario y en otras bondades y cualidades que, poco a poco, se van sumando al ponerlo en práctica.
Según vayas escribiendo le vas dando estructura ya que te permite hacer algo personalizable pues no hay un patrón obligatorio el cual seguir. Así que está en ti decidir cómo y con que empezar además de inspiración y creatividad para añadir temas y priorizar pues tener claro todo esto te ayudará desde el principio.
En un solo cuaderno controlarás todas tus tares pendientes, tu perspectiva tanto semanal, como mensual y hasta anual, tus notas, ideas o cualquier otra idea que se te ocurra. Pero una de las claves es su sistema de códigos y para eso a continuación conocerás cómo se estructura.
Estructura básica de un Bullet Journal
A pesar que es libre de adaptarlo, ya que te ayudará a despejar la mente, mantener el foco en lo importante, vivir activo y no distraerse en la cotidianidad, hay una serie de características que debe tener:
- Cuando ya tengas configuradas las primeras páginas ya puedes registrar meses, días y colecciones.
- Registro mensual en la versión original, que se divide en calendario y listado de tareas.
- Registró semanal, diario.
- Listas o colecciones.
Es válido todo lo que tengamos en mente, tanto a corto como largo plazo, y ya no tendrás que preocuparte por ellas pues estarán plasmadas en este cuaderno y siempre estarán presentes. Además de registrar lo habitual también se puede detallar cualquier cosa que queramos organizar o controlar de forma habitual. Es como establecer un tipo de agenda donde anotamos todo lo referente a nuestra vida cotidiana, puede ser laboral, del hogar, de ocio, pero todo lo que engloba nuestros días.
- Registro mensual: por cada mes que empieces reserva de dos o más páginas. En ella deberás colocar listado de días del mes y lista de tareas del mes.
- Lista de días en registro mensual: en esta parte haces un listado con los números de los días del mes, uno por línea, preferiblemente. Al lado puedes escribir una frase como lo que te espera ese día, un evento cuál recordar o la tarea más destacada.
- Listado de tareas en el registro mensual: lo siguiente son las hojas del listado de tareas y eventos que tienes o debes completar el mes en curso. Ahí te tocará vaciar todas las tareas que puedas recordar que debes hacer. Ya en meses posteriores no empezarás en blanco ya que la clave es que si una tarea la has pospuesto un millón de veces a través de este método te darás cuenta y podrás elegir sí hacerla o eliminarla.
- El registro semanal: este apartado es opcional y sirve de mucho si necesitas recopilar información de manera semanal. Este te puede servir para establecer objetivos que quieres cumplir a corto plazo.
- El registro diario: construye tu bullet día a día. En realidad no sabes cuanto te va ocupar el día en cuestión en la agenda. Aunque parezca mentira cada día tienes decenas de pensamientos que, a veces, es necesario plasmarlos en papel.
- Listas o colecciones: es una forma ideal para organizar listas específicas de cosas que iremos controlando durante el año. A veces, a medida que se va rellenando el bullet hay temas que se vuelven a tu mente una y otra vez.
No te gustará, si tienes estas características:
- No le sacarás provecho si eres desorganizado y desordenado.
- Siempre dejas las cosas a medias y te cuesta seguir una rutina.
- Consideras que trabajas mejor con una agenda prediseñada cómo lo hacen muchos ejecutivos frecuentemente.
- No usas tiempo para planificación, ni para ordenar ideas y temas prioritarios.
- Realmente no necesitas organizar muchas actividades, tareas y actividades.
Anímate a explorar tus pensamientos y agarra una libreta en blanco y plasma todas tus ideas en ella, de manera organizada, y ya estarás aplicando esta técnica en tu vida. Debes tener en cuenta que este es un sistema de planificación que también se conoce como método “Bujo” y hoy día ha tomado mucho poder en el mundo.
¿Cómo organizarte con un Bullet Journal?
Si eres organizado esta es una herramienta infalible en tu día a día. Si al contrario, eres muy desorganizado te tocará adecuarse pero no es cuesta arriba ya qué hay muchas maneras de cómo comenzar a aplicarlo en tu cotidianidad.
Según un análisis de Forbes, para alcanzar el mayor nivel de productividad es necesario llevar a cabo una jerarquía de tareas para poder constituir una herramienta de gestión del tiempo para lograr el rendimiento necesario. Según vayas escribiendo lograrás organizar todas tus ideas para así poder lograr el objetivo.
Fomenta la organización desde una mirada estética y creativa
Conocerlo implica tener en mente la libertad de crear todos aquellos elementos visuales que se te vengan en mente. Apuntar algún pensamiento importante y destacarlo con una figura o dibujo libre sería un plus. Por ejemplo, puedes incluir una estrella, un corazón, para destacar la información como prioritaria.
Este método de organización que fue desarrollado por Ryder Carroll, que se basa en que en un solo cuaderno puedes controlar tus tareas pendientes, tiene una característica clave que es su sistema de códigos. Es decir, proponer que las notas tengan un guion (-), los eventos un círculo (0), las tareas un punto (.), y más para que se pueda diferenciar a simple vista.
¿Cómo hacer un Bullet Journal? Ideas para empezar
Los símbolos son muy importantes y te identificarán. Además, harán una especie de recordatorio especial en tu mente. En plena era digital escribir algo de nuestro puño y letra puede ser un poco visto como de segundo plano, pero no es así. Aún sigue siendo importante plasmar en papel todo lo que se tenga en mente. Y esta herramienta es muy buena para eso por lo que es importante retomar esta vieja costumbre.
Según expertos más de 50 mil pensamientos pueden rondar por nuestras mentes por lo que no estaría de más plasmar alguno de ellos y más si se le dan a cada uno un símbolo específico para que asumamos una memoria fotográfica.
Si eres de los que te encanta anotar todo, ya sea en forma de palabras, dibujos, símbolos y hasta garabatos definitivamente esta técnica es lo tuyo. Una especie de diario que aporta y mucho, que de seguro te va a gustar por su estilo flexible, creativo y funcional. Una manera única de plasmar objetivos, tareas pendientes y hasta sueños en un lienzo que es solo nuestro, de nuestra autoría.
Crear tu propia simbología también es válido. Puedes hacerlo con cualquier ítem, no hay un patrón exclusivo a seguir. Estos deben ser muy claros y concisos, para poder identificar claramente cada espacio dedicado a tareas postergadas, tareas programadas, prioridad, ideas, investigaciones, y más.
Los apuntes son esenciales
No necesitas más que una libreta y un bolígrafo para plasmar todo lo que necesitas por lo que es esencial los apuntes ya que tendrás una idea de lo que quieres plasmar. El método es muy efectivo simplemente porque su formato de listas te da mucho espacio para la creatividad y para generar un estilo propio.
Además, esta herramienta es única ya que a diferencia con una agenda es que no es prediseñada, sino que eres tú quien le va dando forma según las necesidades y a una estructura básica sugerida por su creador, Ryder Carroll.
Sus pilares básicos son un índice, un registro de acontecimientos, tareas futuras, registro mensual, registro diario, una serie de listas, colecciones o temas, y todo lo que puedas ir agregando a tu gusto cada día. También la creatividad es fundamental ya que te permite plasmar todas las ideas que tengas en mente.
Todo un fenómeno surgido a través de la idea de un neoyorquino
Ryder Carroll, creador del Bullet Journal, apostó por volver a los viejos tiempos donde un diario era una herramienta esencial de trabajo. Ya que para él fueron en vano los intentos de organizarse con programas, apps y más métodos por lo que decidió crear el suyo propio del cual ha surgido toda una comunidad que se suma a este método, día a día.
Sirve para muchísimas cosas. El objetivo principal es organizar no solo un día sino un mes y hasta el año entero. Además, da la oportunidad de explorar nuestros propios objetivos y pensamientos para darles forma, ordenarlos e identificarlos. Este registro será muy visual donde podrás ilustrar tu imaginación.
Sea cual sea tu diseño es esencial que refleje tu personalidad y tus ideas, para que pongas en marcha todas todos tus recursos creativos. Y para eso es importante la utilización de colores, ilustraciones, tipografías especiales, diseños creativos, todo con la finalidad que destaque la información, brindándole a tu contenido un don de prioridades a partir de parámetros visuales propios.
En el caso de las fuentes o tipografías, existen miles que puedes aplicar en cada una de las páginas de tu cuaderno. Uno a modo de agenda que, en realidad, tiene muchas posibilidades de que el formato cambie dependiendo de tus avances tanto en el plano laboral como personal.
Beneficios si lo aplicas en una organización o empresa
- Una buena organización de gestión de objetivos mensuales y anuales.
- Seguimiento y control de hábitos.
- Un registro de gastos.
- Despejar todas las inquietudes que tendrás en mente plasmados en papel para de una u otra manera resolverlas.
- Categorizar, canalizar, analizar, y llevar a cabo todo lo que decidas.
Plantillas de Bullet Journal
Para aprender a gestionar mejor el tiempo y lograr una mejor productividad, puedes descargar las mismas desde aquí.
Stickers para Bullet Journal
También podrás descargar stickers para bullet journal desde este enlace.
Ejemplo de cómo hacer un Bullet Journal muy novedoso y original
Un ejemplo palpable es uno dedicado a un tour de viaje, bien sea de pocos días o pocas semanas. Quizás planear un viaje de larga duración al extranjero es una buena alternativa ya que puedes plasmar cada paso que des y esto quede como recuerdo o cómo guía para extender un gran trabajo.
No obstante, la libertad de organización es la base para comprender la finalidad de esta herramienta que puede cambiar tu vida. Si estás en una etapa de nuevos propósitos esta es tu mejor opción, aprovéchala al máximo, ordenando tu presente y diseña tu futuro donde hay espacio para todas las cosas buenas que pasan por tu mente.
Y lo mejor, no debes seguir un patrón rígido, sino que puedes crearlo a tu manera y a la forma que más te convenga. Cuando termine el año tendrás un cuaderno súper especial para ti, donde habrás apuntado todo.
Ten presente que a la hora de hacerlo debes tomar en cuenta enumerar cada página invirtiéndola tiempo y dedicación para obtener los mejores resultados y siempre procura elegir un cuaderno grande, que te agrade, que sea visualmente ameno, resistente, porque lo tendrás contigo todo el año.
Por lo que el Bullet Journal es un compañero durante todo el año que será como una memoria en papel, idealizado con tu puño y letra, rescatando el gran significado que tiene escribir y organizar. Podrá darle un vuelco a tu vida con creatividad, pasión, constancia y paciencia siguiendo la dinámica organizacional.
