¿Necesitas ayuda para crear un índice en Word? Hoy te hablaremos de ello para que puedas organizar de una forma rápida y sencilla los distintos capítulos que tienes el texto en el que estás trabajando. Presta atención a los botones que te indicaremos ya que te ahorrarán mucho tiempo.
Pero antes de seguir debes asegurarte de que todo funcione a la perfección tendrás que usar el formato correcto para cada uno de los títulos, por lo que cuando empieces a escribir tu texto debes tener mucha previsión en esto.
Para poder crear un índice en Word usaremos una opción que ofrece el propio procesador de textos con el que cuenta Microsoft, solo que hay que saber ubicar este botón ya que puede pasar desapercibido a simple vista, pero una vez que ya sabes dónde está, esta opción te será súper útil para ti.
Pasos para crear un índice en Word
Título
Lo primero que vas a necesitar para tener organizado tu texto son los títulos. Para que puedas generar un índice automático de la forma correcta deberás poner los títulos que quieras en los formatos que corresponden, por ejemplo Título 1 ó Título 2. De esta forma se van a distinguir los títulos principales de los subtítulos.
En caso de que quieras tener los títulos con un mismo tamaño, entonces asegúrate de ponerlos todos con Título 1. Si necesitas que un capítulo esté relacionado con otro, entonces utiliza el Título 2. De esta forma quedará relacionado con el Título 1 que escribiste anteriormente.
Referencias
Ahora, lo siguiente será escoger dentro del programa el sitio exacto en donde quieras insertar la tabla que contendrá el índice de contenidos. Una vez que hagas esto, deberás seleccionar la opción Referencias, en el menú que encontrarás en la parte superior de las opciones.
Tabla
Ya que hiciste el paso anterior, y estás dentro de la sección Referencias, debes escoger la opción Tabla de contenido, de esta forma se desplegará un menú emergente. En él, tienes que escoger el formato de la tabla que quieres usar, selecciona la que más te convenga, una vez que lo hagas, se va a insertar automáticamente en el sitio donde estabas escribiendo. De esta forma no tendrás que hacer nada extra, debido a que Word va a usar los títulos que asignaste.
Tipo Tabla 1
Si seleccionaste que todos los formatos se presenten con el mismo tamaño de título, verás que en la tabla van aparecer en un mismo nivel.
Tipo Tabla 2
En cambio, si alternaste los formatos Título 1 y Título 2, verás que en la tabla estos se muestran de una forma diferente. Los Títulos 2 estarán dentro de los Título 1, esto te permitirá tener una organización en cuanto a cada idea, cuando necesites distinguir cada uno de los apartados que requieren desarrollarse en secciones diferentes.
Tabla Personalizada
Notarás que Word, por defecto, va a usar una tipografía concreta y unos puntos para así unir cada título con un número de página. Esto lo puedes personalizar a tu gusta si haces clic sobre Tabla de contenido personalizada, de esta forma podrás crear una tabla acorde a tus gustos en cuanto el aspecto.
Personalización
De elegir la opción de personalizar, verás que se abre una ventana en la que visualizarás las distintas opciones disponibles para hacer una elección a tu gusto. Por ejemplo, podrás seleccionar que los números de página se muestren donde están los títulos, o si quieres tener alineado el título y el número de página. También podrás decidir qué formato quieres o fuente. Siempre podrás ver un resultado previo antes de poder hacer el ajuste final.
Enlace
Para terminar este proceso, también debes saber que si mantienes presionada la tecla Control mientras pulsas alguno de los títulos de la tabla esta te llevará directamente a esa parte del texto. Lo que te hará más fácil poder navegar en tu texto. Esto es súper útil cuando se hacen contenidos muy extensos.
Eliminar o actualizar una entrada de índice
Si te mientras estabas redactando te equivocaste, no debes entrar en pánico. Para poder eliminar o cambiar una entrada de índice solo necesitas seleccionar el cambio de la entrada del índice y darle a suprimir en tu teclado.
Para hacer una actualización del índice, debes hacer clic en el índice y luego pulsar F9. Otra forma es hacer clic en la opción Actualizar índice en la pestaña de referencias.
Modificar o dar formato a una entrada del índice en Word
A medida de que marques las entradas de tu índice tendrás que actualizar para verlas. Si no logras ver los campos XE, debes seleccionar mostrar y ocultar imagen del botón que se ubica en el grupo de párrafo que tiene la pestaña de inicio.
Sigue estos consejos que te explicamos en esta entrada y podrás organizar todos tus trabajos de una forma sencilla y rápida.
¿Cómo se puede desactivar las marcas de párrafo?
Word cuenta con un botón que sirve para activar y desactivar las marcas de párrafo. A este botón se le conocerá como botón de marcas de formato. En algunas ocasiones, puede ser muy útil contar con el símbolo de párrafo activado, por ejemplo, cuando tienes que eliminar algún salto de página, pero no sabes dónde se encuentra la marca. Pero al mismo tiempo, tener los símbolos activados mientras se redacta un documento puede distraer. Por lo que siguiendo estos pasos sabrás cómo hacerlo.
Paso a paso
- Usa el botón para que se muestren u oculten las marcas de formato.
- Lo primero será ir a la pestaña de inicio o a la barra de herramientas principal, esto va a depender de la versión de Word que tengas instalada en tu ordenador. En las versiones más recientes se podrá ver el botón para Mostrar u ocultar las marcas de formato en la pestaña ubicada debajo de inicio, en la sección de Párrafo.
- En cambio, en las versiones más antiguas, este mismo botón se ubicará en la barra de herramientas principal.
- Ahora la forma en la que se va a identificar el botón que nos interesa para Mostrar y ocultar marcas de formato es porque se ve de esta forma: ¶. En general, este será ubicado en la esquina superior derecha, dentro de la sección de párrafo en la barra de herramientas.
- Lo siguiente será hacer clic en el botón que dice Mostrar u ocultar. De esta forma se va a eliminar los símbolos de párrafos. Ya que se encontró el botón, solo se va a requerir hacer clic en este para que se desactiven todos los símbolos de párrafos. En caso de querer activarlos nuevamente solo se debe volver hacer clic en él.
Eliminar las marcas de párrafo en la ventana de opciones
Para hacer esto se debe hacer clic en Archivo, luego se debe escoger Opciones. En ocasiones, solo algunas marcas de formato están diseñadas para mostrarse en el documento, esto implicaría que el botón para mostrar y ocultar las marcas de formato no funcione. En ese caso, se deberá usar el botón, luego hacer clic en Archivo, lo siguiente será escoger Opciones.
Una vez que se llegó a este punto se deberá hacer clic en Mostrar para luego escoger Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla. Podrás ver una casilla seleccionada que dirá Marcas de párrafo.
Si no se quiere ver esto, se deberá desmarcar la casilla titulada Marcas de párrafo. También se permite desactivar otra marca de formato que se quiera suprimir, como textos ocultos, espacios o delimitadores de objetos.
Lo siguiente será hacer clic en Ok, ubicado en la parte inferior de la ventana. Las marcas de párrafo dejarán de aparecer de forma automática en los documentos.
¿Se puede crear un índice Word desde un celular?
Desde un teléfono inteligente o dispositivo móvil se puede organizar un documento con estilos de títulos y textos. Sin embargo, no se puede insertar un índice en Android.
¿Cómo crear un título?
En una tablet Android o en un teléfono, lo primero que se debe hacer es abrir un documento desde la aplicación Documentos de Google. Es acá donde se debe seleccionar el texto que se quiere cambiar. Ir hasta la barra de herramientas, y seleccionar la opción Formato.
Lo siguiente será elegir Texto y después Estilo. Es en esta opción que se debe escoger el estilo de texto que se quiere:
- Texto normal
- Título
- Sub-título
- Título 1-6
De esta forma se cambiará el estilo del texto, así como los enlaces relacionados. Agregar encabezados y pies de páginas en un documento. Así mismo se puede usar y editar un esquema de documento.
¿Cómo hacer un índice en Word para ebooks?
Lo primero que hay que hacer es aplicar estilos tanto a los títulos de cada capítulo como al texto que se va a configurar para el índice. Para eso se necesita seleccionar el Título 1 dentro de la galería de Estilos, esto se verá en la ficha de inicio. De haber sub-títulos o encabezados que estarán subordinados en los capítulos se pueden poner de Título 2, Título 3, etc.
A los títulos que se le apliquen los estilos van a ir apareciendo dentro del panel de Navegación, estos irán a la izquierda luego de que se active en la pestaña de vista.
Es importante saber que se puede ir modificando todo esto de acuerdo a lo que se requiera, incluso se puede cambiar el nombre.
Dentro del documento se debe crear una página, esta será el índice interno del libro. Se puede hacer de la siguiente forma: Insertar, página en blanco. El índice siempre irá antes de la primera página. Al inicio de esta página se podrá de título Índice. No se le aplicará el mismo estilo que a los demás, para que se pueda distinguir en la tabla de contenido.
Después se va a seleccionar la palabra o título que se quiere, se seleccionará insertar, marcador (estará dentro del grupo de Vínculos). Se escribirá toc y se hará clic en agregar. De este modo el Kindle va a reconocer ese título como el encabezado de la tabla de contenido.
Luego será momento de comenzar con el índice. Para esto se va a escoger la opción Referencias, luego tabla de contenido. Lo siguiente será bajar hasta Insertar tabla de contenido.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es una herramienta que sirve para escribir textos. Fue creado por la compañía Microsoft Corporation y hoy en día es parte del paquete de ofimática Microsoft Office. Antes de que Word fuera parte del paquete más utilizado de ofimática en todo el mundo, fue parte del otro programa que contemplaba muchos comandos que le daban el formato al documento gracias a ciertas combinaciones en las teclas.
¿Qué formato usa Word?
El formato usado por esta herramienta es el más conocido como DOC y usa una extensión de archivo llamada .doc. Gracias al masivo uso de Word este formato se ha vuelto el más común en documentos de texto.
¿Qué funciones ofrece Microsoft Word?
Con Word puedes crear todo tipo de documentos. Puedes trabajar a partir de un documento en blanco o elegir una plantilla dependiendo de lo que necesites realizar. Dentro de la interfaz del documento verás ocho pestañas en las que encontrarás todas las opciones necesarias para crear el documento que debes hacer.
Puedes insertar imágenes, tablas, formas y otros tipos de gráficos en el documento. Además, también podrás cambiar el diseño de la página en la que estés trabajando y acomodarla a tu gusto. A continuación te explicaremos como crear una tabla de contenido en Word, ya que este es una de las funciones que más se utiliza en la herramienta.
¿Cómo hacer una tabla de contenidos en Word?
Paso 1: Abre un documento
Este es el primer paso y es el más sencillo e imprescindible, pues debes ingresar a la herramienta y abrirla para poder comenzar a trabajar.
Paso 2: Selecciona el tipo de documento
Cuando la herramienta esté abierta, podrás visualizar todas las opciones que ofrece, entre ellas están:
- Documento en blanco
- Aspecto de Word 2003
- Aspecto de Word 2010
- Boletín farmacéutico
- Carta atemporal, cronológica, de proximidad, en rojo y negro, esencial, farmacética, etc.
- Currículo atemporal
- Entrada de blog
- Informe de estudiante
- Entre otros.
En este caso usaremos la primera opción que es el documento en blanco.
Paso 3: Ir a la pestaña de referencias
A continuación dirígete a la pestaña de referencia y en el lado izquierdo verás la opción de tabla de contenidos. Haz clic ahí y elige una tabla automática o si lo prefieres haz una de manera manual.
Paso 4: Tablas automáticas
Si decides insertar la tabla de contenido automática al hacer clic saldrá en ella todos los títulos y subtítulos que has colocado en el texto realizado. Es necesario que si la insertas mientras vas redactando, la actualices a medida de que vayas avanzando.
Paso 5: Tablas manuales
En el caso de querer diseñar tú mismo la tabla de contenidos, debes agregar el texto en la estructura prediseñada que ofrece la herramienta. Puedes hacer esto si aún no has comenzado a redactar y decides colocar principalmente qué títulos y subtítulos deseas implementar en tu documento.
¿Para qué sirve la tabla de contenidos?
Principalmente sirve para ayudar a quienes leen el texto a encontrar lo que deseen buscar dentro de él. Esto es necesario sobre todo en documentos que son extensos y se dificulta de alguna manera encontrar cierto contenido. En la tabla de contenidos se reflejaran todos los títulos y subtítulos del tema que estás escribiendo y por lo general va al inicio del documento, por lo que será visto en primera instancia para que el lector pueda ubicar lo que requiera leer.
Consejos para usar la tabla de contenidos
Es importante resaltar que las tablas de contenido son usadas generalmente en textos que son extremadamente largos como mencionamos anteriormente, entonces evita incluirlo en documentos menores a cinco páginas.
Incluir este tipo de tablas son necesarias en informes formales o tesis que requieran de un orden específico y requieran de un esquema de alto nivel.
Crear tabla de contenido en Google Docs
¿Qué son los estilos de párrafo?
Los estilos de párrafos son identificadores o etiquetas que va a dar Google Docs a los documentos. Si sabes un poco de html, te resultará muy común lidiar con las etiquetas de párrafo y de los encabezados.
Entonces, es solo una forma de poder identificar los títulos y de la jerarquía que estos tienen. De modo que se puedan procesar los textos para entender de una mejor forma el documento.
Lo bueno es que esto no es únicamente exclusivo de Google Docs. Otros procesadores de textos también cuentan con esta opción, por lo que si debes convertirlo en un documento Word los estilos se van a mantener.
¿Cuántos estilos de párrafos existen?
Se pueden contabilizar básicamente nueve estilos de párrados:
- Título: este será el título general del documento, se debe contar con solo uno.
- Subtítulos: el subtítulo general del documento va a dar un poco de detalle del título, lo va a explicar, por lo que también solo deberá tener uno el documento.
- Encabezado 1: este marcará la primera gran división del cuerpo de texto del documento. Dependiendo del tipo de documento va a variar, sea que se trate de los títulos que tenga cada parte del libro o los capítulos.
- Encabezado 2: en lo que divide a los encabezados 2, puede suponer ser un capítulo más pequeño o secciones.
- Encabezados 3: estará presente en lo que divide al encabezado 2, serían subcapítulos. La mayoría de los documentos no van a llegar a este nivel.
- Encabezados del 4 al 6: son otras divisiones presentes. Sin embargo, solo existen en caso de que sean necesarios. Son subdivisiones de los encabezados 3, 4, 5.
- Párrafo o texto normal: esto va a implicar todo lo que sea párrafo, lo que quiere decir lo que no sea título.
¿Cómo se puede asignar los estilos de párrafo?
Para poder asignar un estilo de texto a un título o párrafo se debe hacer lo siguiente:
Lo primero sería seleccionarlo, luego se debe escoger el estilo que se desea implementar en la barra de herramienta. Una vez que ya se ubicó debe hacer clic en aplicar estilo. Esto es muy sencillo.
Ahora, lo siguiente que se debe hacer, o lo que se recomienda, a medida que se vaya avanzando en el documento es ir asignando los estilos respectivos, de forma que no tengas que hacer todo este trabajo al finalizar el documento.
También se pueden establecer estilos de párrafos de forma determinada cada vez que abras tu cuenta de Google Docs, de forma que ya tengas tu estructura lista.
¿Cómo se puede crear una tabla de contenido en Google Docs?
Ya que se tiene todo el documento bien estructurado se puede crear de una forma sencilla una tabla de contenido. Para hacer esto solo se debe ir a Insertar, luego es necesario escoger el Índice que se quiere. Una vez que esto lo hagas, todo estará listo.
Es necesario que recuerdes que cada vez que requieras hacer un cambio en la estructura, necesitarás actualizar también la tabla de contenido. Para hacer esto debes seleccionar la tabla, darle clic en el botón de la izquierda con el símbolo para actualizar.
Crear el índice de Google Docs manualmente
Usa marcadores y enlaces
Google Docs va a permitir hacer índices automáticamente usando los estilos de encabezados exactamente igual que se hace en Word. Sin embargo, hay una forma diferente de hacerlo que puede ser más sencillo para los documentos cortos. Esta es usando marcadores y luego enlazarlos de la siguiente forma:
Según se vaya escribiendo el documento, antes de cada capítulo se van a ir insertando los marcadores. Para hacer esto se debe hacer lo siguiente: insertar y luego escoger la opción marcador. De esta manera al terminar el contenido se tendrán los marcadores puestos en cada uno de los capítulos.
Una vez hecho este paso hay que ir al comienzo del documento y escribir el índice. Para terminar se enlaza cada uno de los capítulos al marcador que corresponde. Para esto se debe escoger la opción insertar y luego enlazar. En la ventana que se abrirá se debe elegir el Marcador. Recuerda que si no haces este paso de los marcadores no saldrá la opción cuando se quiera hacer el enlace.
Recuerda que el índice suele ir al principio de los capítulos. Al comienzo de las páginas. Una buena práctica a tener en cuenta es insertar un salto de página luego del índice. Google va a poner los saltos de página automáticamente. Es decir que hará las marcas de paginación, pero esto a veces puede que no funcione en la primera página, justo donde se encuentra el índice por lo que hay que forzarlo haciendo manualmente el salto de página.
Ahora sí, ya sabes todo lo que necesitas para hacer un índice tanto en Word como en Google Docs. Es momento de no complicarte más mientras redactas tus documentos. Si te ayudó este artículo no te olvides de dejar tu comentario. ¡Queremos leerte!
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