Al momento de buscar un empleo surgen muchas dudas, y una de ella es como llenar una solicitud de trabajo. Este es un documento indispensable que utilizan los empleadores para conocer los datos personales e información profesional del postulante.
Por lo que es esencial saber como llenar la solicitud correctamente, de manera que la información que filtren los de selección sea la más conveniente.
En este artículo te enseñaremos como llenar una solicitud de empleo de manera correcta ¡Empecemos!
¿Qué es una solicitud de empleo?
Lo primero es conocer ¿Qué es una solicitud de empleo? A menudo podemos pensar que lo sabemos y estamos claro en el concepto. También podemos decir que es un documento para rellenar nuestros datos.
Sin embargo, una solicitud de empleo es la mejor forma en la que los de recursos humanos pueden recabar información indispensable para hacer la selección.
Entonces sí, el concepto de solicitud de empleo es, una planilla o documento que usan las empresas para pedir datos más profundos que en el curriculum. Como lugar de vivienda, referencias personales, estado civil, antiguos empleos, etc.
Claro, que la información solicitada va a depender de la empresa y rubro al que se dedique. Por ejemplo, una empresa de comunicación pedirá información más detallada respecto a esa área. A diferencia de una empresa de alimentación.
¿Para qué sirve una solicitud de empleo?
La solicitud de empleo sirve para optimizar el proceso de selección por parte del empleador. Y al igual que el CV muestra de forma clara el perfil del contratado. Esta información es indispensable para que el empleador sepa si el aspirante cumple con todos los requisitos para el puesto.
Esta planilla no solo sirve para el empleador, sino también para el solicitante, ya que le ayuda a conocer más el perfil que debe alcanzar para el puesto.
¿Qué datos piden en una solicitud de empleo?
- Historial profesional y laboral
- Las habilidades profesionales y blandas
- Referencias ´personales
- Formación académica
- Antecedentes y cualificaciones
¿Qué se debe tener en cuenta al momento de llenar una solicitud de empleo?
Leer todo con mucha atención
Antes de empezar a llenar la solicitud, tal vez por la premura o la emoción de solicitar un empleo, no se lea con detenimiento. Sin embargo, este es un aspecto importante antes de dar el primer paso.
Y es que la lectura de la planilla permitirá saber si podemos responderla de forma completa con honestidad y coherencia. Ya que dejar espacios en blancos puede ser muy negativo al momento de la selección.
Lo ideal en caso de desconocer la pregunta, es responder “No aplicable” de esta manera en un primer vistazo el empleador mirará la planilla completamente llena.
Llamar la atención
Aunque la planilla de solicitud de empleo parezca plana, y las respuestas a las preguntas sean obvias. Sí que hay métodos para llamar la atención del empleador, y hacer ciertos guiños a que somos el mejor potencial para la empresa.
Y estos pequeños detalles se logran en la formulación de las respuestas, por ejemplo, en vez de colocar trabajador en el área de comunicación. Podemos añadir “responsable en los procesos de comunicación”
Es por ello que palabras como responsable, Encargado, Coordinador y Jefe, son claves para enganchar a los empleadores.
Diferenciarse
Diferenciarse también parece muy plano para una solicitud de empleo, sin embargo, es posible. Y esto es algo que los de selección perciben de un primer vistazo.
Para ello es necesario adjuntar un documento extra que confirme aún más los datos suministrados en el documento. Este puede ser una carta de presentación o alguna referencia personal.
No exagerar
Llamar la atención y diferenciarse es importante para destacar. Sin embargo, esta es una pequeña línea que se debe manejar con cuidado, ya que añadir una información exagerada puede ser perjudicial.
Saber responder las preguntas trampa
Las preguntas trampas son una estrategia de los reclutadores para saber cuan acucioso es el candidato. Por lo que al momento de llenar la planilla se debe tener un poco de cuidado y ser cauteloso.
Estás preguntas, aunque puedan parecer muy personales, realmente tienen mucho que ver con la dirección que tiene la empresa y el puesto que ofrecen. Por ejemplo, si están buscando un líder, unas de estas preguntas podrían ser los hobbys de las postulantes.
Es importante que todos los datos que suministremos estén destinados a lo que busca la empresa. Las palabras claves son las más recomendables y son las que resonarán en la mente de los reclutadores.
Mencionar las habilidades
A muchas empresas les encanta saber cuáles son las habilidades de sus trabajadores, y más que estén asociadas con la línea de la marca. Por ello es importante colocar esas habilidades que ayudan a destacar en el área donde están buscando empleados.
Cuidado con la copia y pega
Es importante saber destacar en la planilla de solicitud, por lo que cada respuesta debe ser evaluada. Sobre todo, utilizar las palabras claves asociadas al puesto que están ofertando.
Otro aspecto es no copiar lo mismo que se encuentra en el CV o en la carta de presentación. Sino destacar con palabras e información diferente. Ya que los reclutadores al ver la misma información simplemente terminarán desechando el perfil.
Una recomendación es añadir los éxitos que se han logrado en trabajos anteriores, esto también llamará de inmediato la atención de los reclutadores.
Consejos para llenar con éxito una solicitud de empleo
La solicitud de empleo puede ser de forma física o digital, y cuál sea el método que utilizan los reclutadores, es importante tener varios aspectos en cuenta. Los cuales son:
Tanto si es una solicitud digital como física, es importante contar con una buena mesa y silla, sobre todo para tener comodidad y tranquilidad al momento del llenado.
El lugar o espacio donde se lleve a cabo el llenado es fundamental, ya que si es un lugar muy ruidoso se pierde la concentración y los resultados pueden no ser los mejores.
Una recomendación que puede ayudar en llenar efectivamente la planilla, es hacer un borrador primero. De esta manera, al momento de llenarla definitivamente los errores se minimizarán.
Es importante contar con todos los documentos a la mano, como título, logros, diplomas o cursos. Etc, para colocar las fechas de forma correcta y no cometer una equivocación garrafal.
Como se mencionó arriba, es importante leerlo completamente antes de llenarlo, ya que hay factores que tal vez no apliquen.
Tanto si la solicitud es de manera física o digital es importante cuidar la ortografía, este también es un aspecto que puede perjudicar la solicitud.
La información debe ser colocada de manera adecuada, en cada una de las casillas deben de ir las respuestas correctas. Y en caso de no tener idea de lo que se pregunte, es preciso colocar “No aplicable”
¿Cómo llenar correctamente la experiencia laboral?
Situación actual
La primera pregunta de la experiencia laboral es el estado actual del postulante, y podemos pensar que es más que obvia la respuesta. Sin embargo, muchos postulantes desean cambiar de trabajo, sea por comodidad o crecimiento profesional.
Es importante ser muy honesto en este apartado, y en caso de estar desempleado, se debe colocar la última fecha en la cual se completó la experiencia laboral.
Nombre de la empresa
El nombre de la empresa anterior es una información que a muchas empresas les interesa saber. Sea para conocer el nivel de preparación o para pedir alguna referencia del postulante. También es importante añadir el cargo que se ocupó en dicha empresa. En este aspecto se debe ser muy honesto y saber utilizar las palabras de manera correcta.
Cargo y funciones dentro de la empresa
Una de las preguntas que suelen aparecer en una solicitud de empleo es el nombre de la empresa y el cargo que se ocupó en él. Por ello es importante usar palabras claves, por ejemplo, responsable o encargado del área de servicio al cliente.
Es fundamental añadir todas o por lo menos las funciones más relevantes que se ejercían en el puesto. Estas se pueden colocar en forma de lista por orden de importancia.
El motivo de despido, renuncia o baja
En algunas solicitudes de empleo también pueden preguntar el motivo de despido, y es importante ser muy honesto. No caer en las quejas o los aspectos negativos que puedan tener las empresas anteriores.
Datos que aparecen en una solicitud de empleo
Formación
El grado de formación y el nivel educativo es un punto muy importante en toda planilla de solicitud de empleo. Estas preguntas suelen estar en la parte superior de la página, por lo que se debe añadir la información más relevante.
Esta se puede colocar por orden de importancia, ya que el reclutador solo mira lo que le conviene de acuerdo al puesto que solicitan.
Datos familiares y de salud
Los datos familiares también están incluidos en una solicitud de empleo, acá el postulante añade la información que desea. Como cantidad de hijos en caso de tenerlos, el nombre y edad de los padres, pareja, etc.
Algunas empresas cuentan con un seguro de salud para los familiares de los empleados. Es por ello que esta información es fundamental responderla.
Documentos
En la solicitud de empleo también pueden pedir el código de ciertos documentos importante, como el número de identificación. El Registro federal de Contribuyentes, entre otros.
Es conveniente tenerlos al momento de llenar la solicitud, ya que será más fácil añadir toda la información que requiere la empresa.
Referencias personales
Las referencias personales son una información que muchas empresas piden, sobre todo para conocer la reputación de su empleado. Por lo tanto, es importante escoger las personas adecuadas para este tipo de información.
Algunas empresas pueden pedir que se adjunte el documento junto a la planilla de solicitud de empleo. Y así pueden ver estos datos con más detalle.
Información general
En algunas planillas aparece el apartado de “información general” este espacio es ideal para destacar algunas virtudes personales y profesionales. No es recomendable dejarlo en blanco, porque dará una impresión vacía.
Al contrario, llenar esta sección da una buena impresión a los reclutadores y se marca la diferencia de otros postulantes.
Datos generales y económicos
Los datos generales y económicos a menudo las empresas lo preguntan para saber el nivel social del postulante y cuanto están dispuestos a ganar. Por ello se debe llenar de manera cautelosa, sin exagerar, pero tampoco minimizando las expectativas salariales.
Pasos en el llenado de una solicitud de empleo
La solicitud de empleo es una oportunidad grandiosa para destacar del resto de competidores. De acuerdo a las respuestas y palabras claves, el empleador puede ser atraído o no.
Preparación de la documentación
Es importante preparar la documentación o por lo menos tener un conocimiento previo de lo que se llenará. Por lo menos documentos como titulo universitario, cursos, cartas personales, etc. Son ideales tenerlas a la mano.
Redacción
La redacción de cada espacio en la planilla de solicitud de empleo se debe realizar con mucha precaución. Por lo general, algunos postulantes por querer demostrar eficacia lo hacen en el menor tiempo posible. Sin embargo, esto es negativo ya que, se pueden cometer errores.
El envío de la planilla
Existe dos formas de hacer la entrega, dependiendo de como sea la solicitud, si es una planilla física no importa tanto el momento en el cual se entregue, en caso de ser llenado en la misma empresa. Si es en forma digital si vale el tiempo de entrega.
Ya que mientras mas temprano un postulante envíe mas posibilidades tiene de ser visto y tomado en cuenta por los reclutadores.
¿Cómo llenar una solicitud de empleo en caso de nunca haber trabajado?
- Lo primero es ser muy honesto respecto a la información que se suministra.
- Lo importante al no contar con experiencia laboral es destacarse en las habilidades blandas y aquellas necesarias para el trabajo.
- Si se maneja un idioma o varios es un punto a favor del solicitante.
- Añadir la participación de un voluntariado también es ideal para completar la información de una solicitud.
